Lista de empaque para viajes de negocios: ¡Así estarás libre de estrés en tus viajes de trabajo!
Un viaje de negocios exitoso no comienza en el aeropuerto, sino ya al empacar. Porque las preguntas importantes idealmente te las haces de antemano: ¿Cuántos conjuntos necesito para el viaje? ¿Qué debo empacar si estoy una semana fuera? Con nuestra lista de empaque compacta para viajes de negocios y nuestros consejos prácticos, estarás perfectamente preparado para tu próximo viaje y tendrás siempre a mano los documentos, dispositivos y prendas más importantes. No importa si se trata de los zapatos adecuados para la próxima reunión o del equipo técnico necesario, aquí encontrarás todo lo que necesitas para tus viajes de negocios.
Lista de verificación para viajes de negocios – ¿qué deberías llevar contigo?
La cantidad de ropa y otros objetos que deberías empacar para tu viaje de negocios depende principalmente de los siguientes factores:
- Duración del viaje
- Actividades planificadas
- Destino del viaje
- Opciones de lavado en el destino
Dependiendo de estos aspectos, deberías abordar el empacado de tu maleta. ¡Nuestra lista de empaque puede servirte como guía!
¡Lista de empaque para viajes de negocios en PDF para marcar! Descárgala aquí como archivo:
Lista de verificación de viaje de negocios PDF
Documentos & papeles
Los documentos de viaje importantes son fundamentales para un proceso fluido durante tu viaje de negocios. Asegúrate de tener todos los papeles necesarios a mano para evitar retrasos. Esto incluye:
- Pasaporte o documento de identidad
- Visa (si es necesario)
- Licencia de conducir
- Boletos de avión y tren
- Tarjeta de seguro
- Confirmación de reserva del hotel
- Contactos importantes, direcciones y números de teléfono (impresos o anotados)
- Tarjetas de visita
Para tus tarjetas de visita, en nuestra tienda en línea encontrarás estuches para tarjetas de visita adecuados.
2. Ropa
Elegir la ropa adecuada es crucial para una presentación profesional durante tu viaje de negocios. En tu lista de empaque deben incluirse tanto atuendos formales para reuniones como ropa casual para el tiempo libre:
● Conjuntos de negocios: vestidos, blazers, trajes
● Camisas / blusas
● Corbatas / bufandas
● Chaqueta o abrigo (dependiendo del clima)
● Ropa interior
● Calcetines
● Zapatos cómodos (para el tiempo libre)
● Zapatos elegantes (para reuniones y citas)
● Ropa de ocio (para la noche)
● Pijama
● Accesorios y joyas: reloj, cinturón, gafas
3. Artículos de higiene
Una buena higiene personal no solo contribuye a tu bienestar, sino que también deja una impresión positiva, bien cuidada. en tu entorno profesional. Asegúrate de llevar los siguientes artículos de higiene y cosas en tu equipaje :
● Pasta de dientes y cepillos de dientes
● Gel de ducha y champú
● Desodorante
● Razor y espuma de afeitar
● Cepillo o peine para el cabello
● Gomas para el cabello y clips
● Crema facial y loción corporal
● Maquillaje, desmaquillante, bálsamo labial
● Lentes de contacto y productos de cuidado
● Artículos de higiene femenina: compresas, tampones
● Desinfectante
● Tijeras o lima de uñas
● Neceser o bolsa de aseo
Por favor, ten en cuenta: Si viajas solo con equipaje de mano, debes llevar productos de cuidado y cosméticos en tamaños de viaje, ya que los líquidos en tu equipaje solo pueden llevarse en envases de un máximo de 100 ml. Más sobre las directrices relacionadas con el equipaje de mano, puedes encontrar en nuestra publicación “¿Qué se puede llevar en el equipaje de mano: Lo que se debe y no se debe hacer?”.
4. Botiquín de viaje
Además de productos de cuidado, también es importante llevar un pequeño botiquín de viaje en el equipaje:
- medicamentos propios
- tiritas para ampollas
- tabletas para el dolor de cabeza
- caramelos para la tos
- tabletas para el mareo
- spray repelente de insectos (dependiendo del destino)
5. Finanzas
Para que nunca te falte dinero en tu viaje de negocios, asegúrate de llevar estas cosas:
- efectivo (en viajes al extranjero)
- tarjeta de crédito / tarjeta de débito
6. Dispositivos técnicos
Sin el equipo técnico necesario, no se puede llevar a cabo un viaje de negocios. Guarda todos los dispositivos y sus accesorios cuidadosamente para poder trabajar de manera productiva en todo momento.
- portátil / tablet
- cargadores para dispositivos técnicos
- smartphone
- batería externa
- pendrive / disco duro (para datos importantes)
- adaptador de enchufe (si es necesario)
7. Otros objetos
Algunas cosas no son estrictamente necesarias en tu lista de equipaje, pero pueden hacer tu viaje más cómodo y agradable. Piensa en qué objetos personales podrían ayudarte a relajarte o a aprovechar el tiempo de manera efectiva durante el viaje. Aquí algunas de nuestras recomendaciones para tu lista de equipaje:
- libros, revistas o lector de libros electrónicos
- snacks para el camino
- botella de agua reutilizable
- guía de viaje
- tapones para los oídos / auriculares
- almohada de viaje para el vuelo
- juegos de viaje pequeños
¿Te preguntas qué tamaño de maleta es ideal para tu próximo viaje? Te mostramos qué tamaños existen y qué maleta es conveniente en cada caso.
Consejos para tu viaje de negocios: empacar correctamente la maleta
En un viaje de negocios, no solo es importante la lista de equipaje, sino también cómo empacas todas las cosas en ella:
- Enrolla tu ropa en lugar de doblarla, ya que así ahorras espacio y evitas arrugas.
- Usa packing cubes o bolsas para clasificar diferentes artículos como ropa, artículos de higiene y tecnología, lo que facilita la organización y el desempacado.
- Coloca las cosas pesadas en el fondo de la maleta o mochila, para garantizar estabilidad y distribuir el peso de manera uniforme.
Conclusión: Para un viaje de negocios exitoso, una preparación cuidadosa y una lista de equipaje y estrategia bien pensadas son cruciales. La selección adecuada de ropa, artículos de higiene y dispositivos técnicos contribuye a que te presentes de manera profesional y estés bien atendido personalmente. Así podrás concentrarte en lo esencial durante tu viaje: ¡alcanzar tus objetivos empresariales!